Opbevaring af e-mail

Forfatter: Monica Porter
Oprettelsesdato: 19 Marts 2021
Opdateringsdato: 21 Juni 2024
Anonim
Åbent samråd i Retsudvalget om retningslinjer for opbevaring af e-mails og sms-beskeder m.v.
Video.: Åbent samråd i Retsudvalget om retningslinjer for opbevaring af e-mails og sms-beskeder m.v.

Indhold

Definition - Hvad betyder tilbageholdelse?

opbevaring er opbevaring af instant messaging-poster og i en organisation, der er baseret på den pågældende organisations politikker. Opholdspolitikken udarbejdes i overensstemmelse med industri-, regerings- eller erhvervspolitikker. fastholdelse og politikkerne vedrørende det samme kræves i en organisation for juridiske problemer, regler og for videnstyring.


En introduktion til Microsoft Azure og Microsoft Cloud | Gennem denne vejledning lærer du, hvad cloud computing handler om, og hvordan Microsoft Azure kan hjælpe dig med at migrere og drive din virksomhed fra skyen.

Techopedia forklarer tilbageholdelse

tilbageholdelse er forskellig fra arkivering. Mens arkivering tillader forretningsbrugere at bevare og øjeblikkelig s for en ubestemt tidsramme, bestemmer opbevaring, hvor lang tid en eller øjeblikkelig post skal bevares, før den automatisk slettes. Længere tilbageholdelse øger sikkerhedsrisikoen ved, at en uautoriseret bruger får adgang til organisatoriske hemmeligheder eller fortroligt materiale. Kortere fastholdelse ville hjælpe med at fjerne disse problemer og er lettere og billigere at implementere. Det vil dog være til en bekostning for de ledere og langtidsansatte, der muligvis har brug for gamle og poster for at huske eller evaluere tidligere organisatoriske eller afdelingsmæssige beslutninger. Det er derfor vigtigt at have en tilbageholdelsespolitik, der er ensartet og konsistent for organisationen og giver den bedste retentionstid. Den bedste praksis er at indstille opbevaringspolitikker og sletningskriterier baseret på kategorien af ​​indholdet sammen med fleksibilitet til at imødekomme retssager på rettidig og omkostningseffektiv måde.


opbevaringspolitikker hjælper en organisation på mange måder. For det første sikrer det, at al lovgivningsmæssig overholdelse følges, og reducerer omkostningerne ved manglende overholdelse og risiko for sanktioner. For det andet forbedrer det ydelsen af ​​IT uden at øge de involverede omkostninger. For det tredje hjælper det med videnstyring ved at give brugerne information til at øge forretningsinnovation, forbedring og produktivitet.