Hvorfor Office 365 bliver mikrosoftsbrød og smør

Indhold

Office-pakken
Chat, video, stemme og
SharePoint
Hvorfor Office 365 bærer Microsoft
Ingen fejl, ingen stress - Din trinvis vejledning til oprettelse af livsændrende software uden at ødelægge dit liv

Kilde: Microsoft

Tag væk:

En stabil fremtid for Microsoft ligger i nuet i at sælge dets brød og smør, som består af dets samarbejdsværktøjer. Den eneste forskel er, at nu disse værktøjer er i skyen.

Microsoft har endelig indset, at arbejdstagere ikke længere er bundet til deres aflukke, som de var så for nylig som for fem år siden. Arbejdsmiljøet er ændret, og Microsoft har endelig fanget op. Microsoft flyttede til skyen med Office 365 i 2011, men det er 2013-opdateringen, der har strykt nogle gamle bugs og (i det mindste ifølge nogle) virkelig sat Microsoft tilbage i spillet. Det giver virkelig arbejdstagerne mulighed for at arbejde, som de vil. Siddes der hjemme i en snestorm? Ikke noget særligt! Føler du fyldt på kontoret og vil gå på kaffebaren? Fortsæt! Arbejdet går nu med dig, ikke omvendt.

Office-pakken

Microsoft Word, Excel og PowerPoint har kørt virksomheder i et stykke tid nu i produktivitetsområdet og er først for nylig begyndt at få en vis konkurrence fra Google med sine Google Docs. Den eneste ting, Google havde over Microsoft, var, at det hele var i skyen. Nu har Microsoft den fordel, der giver brugerne mulighed for at gemme indhold i den nyligt omdøbte OneDrive (tidligere SkyDrive). Du kan nu arbejde hvor som helst på hvilken enhed du vil når som helst. Alt skal være problemfrit og synkronisere perfekt mellem det, du arbejder på, og hvor det er gemt. Microsoft har også indbygget evnen til at udføre co-forfattere, hvor flere personer kan arbejde på et enkelt dokument. Jeg har testet denne metode på både Microsoft og Google på arbejdspladsen, og jeg kan sige, at det er et fantastisk stykke funktionalitet, som, hvis det bruges korrekt, kan ændre din måde at arbejde på.

Chat, video, stemme og

Microsoft har nu skybaseret chat, og som gør det muligt for arbejderne lettere at oprette forbindelse til leverandører, partnere og kolleger uden for firmaets vægge. Der er også integration i Lync til nu at foretage videokonferencer, der ligner Skype eller Google Hangouts. Lige inde fra Lync kan du åbne en chat, ringe til nogen, videokonference eller oprette et webmøde. Integrationen fra Lync vises i de fleste af de andre Microsoft-værktøjer til at vise, når folk er online, og hvordan du kan nå dem.

SharePoint

SharePoint har været en hæfteklamme for Microsoft i erhvervslivet, og det er svært at se, at det ændrer sig for dramatisk fremover. Med SharePoint Online og Office 365 har Microsoft foretaget nogle enorme forbedringer af, hvad der tidligere var mangler. Lync er fuldt integreret i SharePoint, portalfunktionerne er blevet enormt forbedret, det sociale samarbejde er langt ud over, hvor det var, og søgningen er dramatisk forbedret. Den eneste virkelige årsag til, at en Microsoft-butik nu bruger SharePoint, ville være, hvis de udelukkende ville arbejde for at bruge OneDrive.

Hvorfor Office 365 bærer Microsoft

Microsoft har altid været kendt som en virksomhedsjuggernaut. Tidligere gik CIO'er med IBM, hvis de ikke ønskede at blive fyret, fordi IBM var en sikker ting. I det sidste årti har det været tilfældet med Microsoft. Men er det stadig tilfældet i dag? Jeg tror, Microsoft ved, at det overspilled sin hånd. Og selvom der var en tid, hvor alle og enhver virksomhed måtte bruge Microsoft for at få gjort arbejde, bliver det mindre sandt hvert år. Google har stadig en relativt lille markedsandel, men den vokser. Google får også et ret godt greb på uddannelsesmarkedet og universiteter. Ideen om, at Microsoft-software er alt, hvad der er, er ikke længere en glemt konklusion. Microsoft kan ikke længere stole på sin fortid.

Microsoft har også haft nogle alvorlige kampe med tablets, telefoner og for nylig Windows 8-operativsystemet. En stabil fremtid for Microsoft ligger i nuet i at sælge dets brød og smør, som består af dets samarbejdsværktøjer. Den eneste forskel er, at nu disse værktøjer er i skyen. De er også nødt til at bevæge sig mod skymodellen for at lette deres vanskelige at administrere licensmodel. Selvom tilmelding til Office 365 ikke er en tur i parken, er det tydeligvis ikke længere fortidens måde, og de bevæger sig i den rigtige retning.

Den anden vigtige fordel ved at få folk på Office 365 til Microsoft er, at virksomheder vil tilmelde sig tjenesten og betale månedligt. Enterprise-aftaler kommer stadig til at spille, men de er ikke længere forhandlingskampe hvert tredje år mellem virksomhed og leverandør, der tidligere fandt sted. Microsoft gør 365 lettere for alle, hvilket også gør det lettere for virksomheder at holde sig sammen med Microsoft.

Er Office 365 perfekt? Slet ikke. Men Microsoft har forbedret sine værktøjer dramatisk i 365 og har bemyndiget brugerne til at arbejde, hvordan de vil arbejde, samtidig med at det også har gjort det lettere at betale for tjenesten. Alt i alt er det en temmelig god aftale for alle.