Indhold
- Definition - Hvad betyder dokumenthåndtering?
- En introduktion til Microsoft Azure og Microsoft Cloud | Gennem denne vejledning lærer du, hvad cloud computing handler om, og hvordan Microsoft Azure kan hjælpe dig med at migrere og drive din virksomhed fra skyen.
- Techopedia forklarer dokumenthåndtering
Definition - Hvad betyder dokumenthåndtering?
Dokumenthåndtering er processen med at lagre, lokalisere, opdatere og dele data med henblik på arbejdsgangsprogression og forretningsresultater. Centraliseret deling og datalagring inden for specifikke servere hjælper organisationer med at få adgang til information effektivt og effektivt sammen med at sikre beskyttede data. Programmer og servere bruges i processen med dokumenthåndtering. Vigtige metadata er centraliseret i modsætning til decentraliseret eller vanskelig at lokalisere.
En introduktion til Microsoft Azure og Microsoft Cloud | Gennem denne vejledning lærer du, hvad cloud computing handler om, og hvordan Microsoft Azure kan hjælpe dig med at migrere og drive din virksomhed fra skyen.
Techopedia forklarer dokumenthåndtering
Ved at indeholde data på en delt server og i delte filer tillader dokumentstyring kun autoriserede brugere at redigere og tilføje data til allerede eksisterende data. Det sikrer også, at downloads kun udføres af dem, der er autoriserede. Data kan krypteres for yderligere at sikre dets sikkerhed.
Servere, der er udpeget til at administrere dokumenter, kan også indeholde indbyggede workflow-applikationer for at maksimere opgavestyring og hjælpe med den overordnede organisatoriske arbejdsgang. Automatisk sporing af menneskelige opgaver finder sted under dokumenthåndteringsprocessen. Brugerdefinerede arbejdsprocesser kan konstrueres sammen med almindelige skabelonanvendelser, hvilket fjerner behovet for gentagelse af dokumentoprettelse.