Indhold
- Hvad er der galt med moderne projektstyringsteknikker?
- De 4 spørgsmål, som enhver CIO har brug for at stille
- Hvad alt dette betyder for dig
- Ingen fejl, ingen stress - Din trinvis vejledning til oprettelse af livsændrende software uden at ødelægge dit liv
Kilde: Ocusfocus / Dreamstime.com
Tag væk:
Projektledelse blev ikke oprettet med it i tankerne, hvilket betyder, at det ikke altid er tilstrækkeligt til at håndtere it-projekter.
Jeg er ofte forundret over, at de fleste it-afdelinger gør et meget godt stykke arbejde med de daglige ting, som vi bliver bedt om at gøre. Jeg mener, der er meget, der foregår i en it-afdeling hver dag, og på en eller anden måde ser vi ud til at være i stand til at få det hele gjort. Når det er tid til at udføre et stort it-projekt, synes det af en eller anden mystisk grund at falde fra hinanden, hvilket er underligt i betragtning af vigtigheden af informationsteknologi. Alt for ofte får vi ikke projektet til tiden eller til budgettet. Hvorfor har vi så mange vanskeligheder med disse typer projekter?
Hvad er der galt med moderne projektstyringsteknikker?
Lad os indse det: der er noget galt med store it-projekter. Du kan se på de forskellige undersøgelser der er derude, men de fortæller os alle de samme ting. Alt for ofte styrter og brænder disse store projekter. Den seneste statistik, som jeg har set, fortæller mig, at ca. 70 procent af de store it-projekter hverken er afsluttet til tiden eller til budgettet.
Så hvad går der galt her? Det viser sig, at et af vores største problemer er, at den måde, vi administrerer vores it-projekter på, alt sammen er forkert. Projektledelsens kunst blev oprettet til at styre ting som samlebånd og andre gentagne opgaver. Den måde, vi gør ting på en IT-afdeling på, kunne imidlertid ikke være mere forskellig: Vi kører meget dynamiske organisationer.
Projektstyringsteknikkerne, som vi forsøger at anvende til vores it-projekter, var oprindeligt designet til projekter, der var synlige, uafhængige og uforanderlige. Dårlige nyheder, CIO: vores IT-projekter kunne ikke være mere forskellige fra dette. En af de store forskelle er, at vores it-projekter ikke involverer ting, men mennesker. Alle slags mennesker. Mennesker, der er meget forskellige fra hinanden. Det ser ud til, at vi har et problem på vores hænder.
De 4 spørgsmål, som enhver CIO har brug for at stille
Jeg kan godt lide videnskab, og jeg er sikker på, at du også gør det. Det er en af grundene til, at de fleste med CIO-job har lagt deres tillid til projektstyring for at få vores store it-projekter til at blive bedre. Dette har dog ikke sket. Når vi oplever projektproblemer, har vi en tendens til at forsøge at gøre vores projekter endnu mere strukturerede, og alligevel ser det ikke ud til at hjælpe.
Hvad vi skal gøre er at indse, at vi er nødt til at begynde at fokusere på de fire spørgsmål om projekter, som enhver person i CIO-stillingen burde stille. Disse spørgsmål er som følger:
- Hvad prøver du at opnå, og hvorfor?
- For at få dette til, hvad skal du gøre, og hvornår skal du gøre det?
- Hvordan kan du kun udføre det, som dit design har brug for dig?
- Hvem i dit team er ansvarlig for at udføre hvilke opgaver?
Som du sandsynligvis kan se af disse spørgsmål, hvis dit IT-projekt bliver en succes, skal du som CIO være nødt til at fokusere på dit teams individuelle ansvarlighed, og du bliver nødt til at give dit team med meget klar motivation. Hvis du er i stand til at gøre dette, vil du være i stand til stærkt at motivere medlemmerne af dit team, og alle vil arbejde for at gøre dit store it-projekt til en succes.
Hvad alt dette betyder for dig
Hvis der er én ting, som enhver CIO forstår, er det, at IT ikke gør et godt stykke arbejde med at gennemføre store projekter. I stedet for koster alt for ofte vores store projekter for meget, tager for lang tid og leverer for lidt. Hvad vi skal gøre er at finde en måde at løse dette problem på, fordi vores it-projekter bare bliver større med tiden.
Ingen fejl, ingen stress - Din trinvis vejledning til oprettelse af livsændrende software uden at ødelægge dit liv
Du kan ikke forbedre dine programmeringsevner, når ingen er interesseret i softwarekvalitet.
En af grundene til, at it-projekter mislykkes, er fordi de værktøjer og teknikker til projektstyring, vi bruger i dag, aldrig blev designet til at styre it-projekter. Vores projekter passer ikke til den type projekt, som projektstyringsværktøjer var designet til, og faktisk involverer vores projekter styring af alle mulige forskellige mennesker. Hvad CIO'er er nødt til at blive gode til er at stille og besvare fire centrale projektrelaterede spørgsmål.
Den gode nyhed er, at de spørgsmål, vi har brug for at stille, er enkle spørgsmål. Hvis vi kan tage os tid til at få de svar, vi har brug for, så er vi godt placeret til at sikre, at vores projekter bliver en succes. Begynd at bruge disse fire spørgsmål til dine projekter, og se hvad der sker!
Dette indhold blev oprindeligt sendt på The Accidental Successful CIO. Det er blevet genudgivet her med tilladelse. Forfatteren bevarer al copyright.