Indhold
- Hvorfor du har brug for at rense dit virtuelle skrivebord
- Ingen fejl, ingen stress - Din trinvis vejledning til oprettelse af livsændrende software uden at ødelægge dit liv
- 1. Bestem hvad du har brug for
- 2. Vælg genveje
- 3. Brug din proceslinje
- 4. Prøv hurtig adgang
- 5. Konsolidering
- Og også . . .
Tag væk:
Her er 5 enkle trin, der hjælper med at rense dit virtuelle skrivebord, øge din effektivitet og sænke dine sikkerhedsrisici.
Gåte du glip af National Clean Your Virtual Desktop Day? Alvorligt, det er en rigtig dag, der finder sted omkring midten af oktober hvert år. I tilfælde af at du gik glip af det, vil du være glad for at vide, at det aldrig er for sent at rense dit virtuelle skrivebord.
Hvorfor du har brug for at rense dit virtuelle skrivebord
Vi får det: du har travlt, og du ser ikke værdien ved at stoppe med at tendere til denne sag. Faktisk kan du lide ideen om at have 30, 60 eller over 100 filmapper, dokumenter, fotos og ikoner på din skærm. Måske giver det en følelse af komfort at vide, at alt hvad du har brug for er lige der og hurtigt vurderes.
Og tro det eller ej, alt dette "junk" påvirker ikke engang din computer negativt.
"PC- og laptop-desktops, der generelt er uorganiserede eller rodet med alle slags filer, der er blevet oprettet og arbejdet på i løbet af de sidste måneder eller endda år, vil ikke nødvendigvis bremse din computerydelse på nogen måde," siger Michael Nizich, direktør for Entrepreneurship and Technology Innovation Center (ETIC) og adjunkt professor i datalogi ved New York Institute of Technology.
”Nå, så lad mig være i fred,” tænker du måske. Men Nizich er ikke færdig med sit tankegang. ”Din produktivitet og arbejdseffektivitet kan dog nedsætte til en gennemsøgning, hvis dit skrivebord ikke administreres korrekt,” forklarer han. "Et dårligt vedligeholdt skrivebord fører til længere tid at finde filer, redigere den forkerte fil, slette den rigtige fil og fører i det væsentlige til, at du skal bruge mere tid på at finde dit arbejde end at arbejde på det."
Med andre ord, den strålende plan for at holde alt på dit skrivebord, så du kan arbejde mere effektivt, kunne hindre dig i at arbejde effektivt.
Og der er en anden grund til at rense dit virtuelle skrivebord. Din computers sikkerhed kan afhænge af den.
"Nye cybertrusler dukker op hele tiden - at rydde op i dit digitale junk er et vigtigt skridt at tage for at beskytte dig selv mod disse igangværende angreb," siger Eric Williams, grundlægger og administrerende direktør, ijura, en mobiludbyder af trusselsforsvarsløsninger. Faktisk siger han, at du er nødt til at fjerne apps, som du ikke bruger fra dit skrivebord - og du skal også fjerne dem fra din telefon, tablet, streaming-enheder og spilkonsol.
Ingen fejl, ingen stress - Din trinvis vejledning til oprettelse af livsændrende software uden at ødelægge dit liv
Du kan ikke forbedre dine programmeringsevner, når ingen er interesseret i softwarekvalitet.
Læs: Er dine virksomheders beskyttet mod cyberkriminelle?
Williams refererer til en undersøgelse foretaget af Interceptd, der fandt, at 21,3% af iOS-appen og 26,9% af Android-appinstallationer er svigagtige. ”Selv officielle app-butikker udgiver utilsigtet apps, der kan sætte dine data i fare.”
Har du nogensinde installeret en app, placeret den på dit virtuelle skrivebord og så regnet ud, at du ikke har brug for den, eller måske den ikke fungerede som forventet? Eller måske fungerede det fint, men du har ikke længere brug for det. ”At holde omkring gamle apps, som du ikke længere bruger, skaber en unødvendig risikerer og gør dig sårbar over for cyberkriminelle, ”siger Williams.
Læs: 6 myter om hacking, der kan overraske dig
Vi har givet dig to fremragende grunde til at rense dit virtuelle skrivebord. Nu gennemgår vi 5 enkle trin, der hjælper med at øge din effektivitet og sænke dine sikkerhedsrisici.
1. Bestem hvad du har brug for
Hvis du ikke har det for vane at rengøre dit virtuelle skrivebord - og du har en masse af filer og dokumenter - du ved muligvis ikke engang, hvad der faktisk findes på det. Ud over gamle, ubrugte apps, har du muligvis også dokumenter eller hele mapper, som du ikke længere har brug for.
Selv hvis du beslutter, at en mappe ikke skal kasseres, er det stadig en god ide at læse mappens indhold for at se, om der er nogen dokumenter, der kan slettes. Og glem ikke at slette også de ubrugte apps.
Læs: Aldrig virkelig gået: Sådan beskyttes slettede data mod hackere
2. Vælg genveje
"Fjern antallet af genveje, der er placeret på dit skrivebord for at få adgang til specifikke programmer," siger Nizich. Hvis du bruger Windows, siger han, at alle programmerne kan fås adgang til via Windows Start-menuen, og de er typisk organiserede ved hjælp af programnavn og billedfliser. På en Mac kan du gå til Finder for nemt at finde det, du leder efter. ”De er meget lettere at finde og starte med at bruge disse metoder i stedet for at søge efter dem på dit skrivebord, hver gang du vil bruge dem,” siger han.
3. Brug din proceslinje
For de programmer eller apps, du bruger mere hyppigt, er der en anden løsning. "Du kan placere dem på proceslinjen (på en Mac, dette er dock) i bunden eller til venstre eller højre på din skærm for at give let adgang til dem," siger Nizich. Dette er en meget bedre placering end at holde dem på skrivebordet, hvilket kan gøre dem svære at finde.
Læs: Sådan finder du og fjerner kameramalware
4. Prøv hurtig adgang
"Et godt værktøj, som Windows 10 tilbyder, er Quick Access-værktøjet til filudforsker," forklarer Nizich. Når du først er i din filudforsker, vil du se et Quick Access-afsnit, hvis du ser på venstre side af programmet. ”Hvis du slipper en mappe ind i dette område, vil den være let og hurtigt synlig.” Og når du har brug for det, du behøver ikke at søge evigt for at finde det. På en Mac indeholder Finder-menuen en filstarter, Recents, der viser dine seneste dokumenter i kronologisk rækkefølge.
5. Konsolidering
Hvis du insisterer på at opbevare alt på dit virtuelle skrivebord, anbefaler Nizich en anden mulighed. Opret mapper, og flyt derefter alle de tilknyttede dokumenter til disse mapper."I stedet for for eksempel at have 300 dokumenter på dit skrivebord, har du muligvis 10 mapper hver med 30 dokumenter eller programikoner, hvilket gør det meget lettere for dig at finde dine filer," siger han.
(Dette er hvad jeg gør: for eksempel har jeg en Techopedia-mappe på mit virtuelle skrivebord, og alle mine Techopedia-pladser, research osv. Findes i den mappe.)
Og også . . .
Ud over at rengøre dit virtuelle skrivebord anbefaler Williams rengøring af din computer. ”Glem ikke at slette gamle konti, som du ikke længere bruger og rens årligt af affald i din download-mappe,” siger han.
Dette er en god cyberhygiejnevaner at vedtage, og Williams siger, at det vil hjælpe med at forhindre imod fremtidige angreb. "Jo mere ubrugte konti du har på dine digitale enheder, jo flere mål er der for hackere at udnytte."