Indhold
- Definition - Hvad betyder Paperless Office?
- En introduktion til Microsoft Azure og Microsoft Cloud | Gennem denne vejledning lærer du, hvad cloud computing handler om, og hvordan Microsoft Azure kan hjælpe dig med at migrere og drive din virksomhed fra skyen.
- Techopedia forklarer Paperless Office
Definition - Hvad betyder Paperless Office?
Et papirløst kontor er et koncept, hvor brug af papir reduceres eller elimineres totalt i et kontormiljø.Dette opnås ved at konvertere dokument til digital form. Ifølge talsmændene er et papirløst kontor ikke kun miljøvenligt, men hjælper også med at øge et kontors produktivitet og effektivitet, samtidig med at det sparer penge og gør arbejdsprocesser lettere og mere praktiske, da digitale dokumenter let kan deles mellem brugerne.
En introduktion til Microsoft Azure og Microsoft Cloud | Gennem denne vejledning lærer du, hvad cloud computing handler om, og hvordan Microsoft Azure kan hjælpe dig med at migrere og drive din virksomhed fra skyen.
Techopedia forklarer Paperless Office
Fordele ved papirløst kontor:- Dokumenter kan let findes og hentes ved hjælp af papirløst kontor. Dette kan spare en markant mængde tid i løbet af arbejdsdagen.
- Det samme dokument kan duplikeres, faxes, manipuleres eller kombineres på samme tid.
- Det papirløse kontor hjælper flere brugere med at få adgang til det samme dokument på samme tid med mere lethed og bekvemmelighed.
- Med hensyn til opbevaring og plads involveret giver det papirløse kontor større og mere effektiv opbevaring. Store mængder dokumenter kan gemmes på en enkelt computer. Omfangsrige arkivskabe kan fjernes.
- Et dokument kan hentes uden at skulle flytte fysisk fra et sted på kontoret til et andet.
- Der er større kommunikationsfunktioner involveret, især medarbejdere, der arbejder forskellige steder.
Ulemper ved papirløst kontor:
- Læsning af et langt dokument er hårdt på en computerskærm. Det er lettere at læse et langt dokument på et papir, og mange mennesker foretrækker at læse på papir generelt.
- Sikkerhedsforanstaltninger skal styrkes på et papirløst kontor. Brugeradgangskontrol skal overvåges.
- Juridiske konsekvenser af digital arbejdsproces er involveret.
- Processen med at konvertere eksisterende dokumenter til digital form tager tid og kommer undertiden til store omkostninger.
- Kontinuerlig opgradering af hardware og software kan være afgørende.
- Computervirusser, strømafbrydelser, netværksnedbrud og lignende kan effektivt lukke et helt firma ned, hvis det udelukkende er afhængig af digital information.