Indhold
- Hvad er projektstyringssoftware?
- Historie
- Hvordan virker det?
- Ingen fejl, ingen stress - Din trinvis vejledning til oprettelse af livsændrende software uden at ødelægge dit liv
- Sådan finder det anvendelse i teknologiverdenen
- Potentielle problemer
- Fremtiden for projektstyringssoftware
Kilde: kchungtw / iStockphoto
Tag væk:
Med al planlægning, beregninger, planlægning og sporing, der går i at se et projekt gennem til færdiggørelse, henvender flere flere sig til projektstyringssoftware for automatisk hjælp.
Styring af projekter er ikke kun for projektledere længere; projektledelsesfærdigheder er et must-have for alle mulige forretningsfolk, fra iværksættere til virksomhedsledere. Men at koordinere et projekt kan blive kompliceret, især for dem, der ikke specialiserer sig i det. Hvis personale, komponenter, poster, milepæle og leverancer ikke samles på de rigtige tidspunkter, går frister glip af, og penge går tabt.
Med al planlægning, beregninger, planlægning og sporing, der går i at se et projekt gennem til færdiggørelse, henvender flere flere sig til projektstyringssoftware for automatisk hjælp.
Hvad er projektstyringssoftware?
Udtrykket projektstyringssoftware dækker en lang række softwaretyper, der kan omfatte flere forskellige kombinationer af funktioner. De fleste programmer inkluderer Gantt-diagrammer (søjlediagrammer, der illustrerer en projektplan), grafer, timesedler, opgaveopgave og milepæle. Nogle PM-software kan også spore udgifter, regulere ressourcer, overvåge budgetter og beregne omkostninger.
Denne software kan enten installeres direkte på maskiner eller kan køre online som et skybaseret program. De fleste af skyversionerne - og nogle installerede programmer - inkluderer samarbejdsværktøjer.
Historie
Projektledelsessoftwarets historie er praktisk talt gammel sammenlignet med dagens teknologier. Faktisk stammer det fra 1957, da John Mauchly og J. Presper Eckert Jr., designerne af den elektriske numeriske integrator og computer (kærligt kendt som ENIAC - ja, at ENIAC) blev bedt om at udvikle et projekt til Critical Path Method (CPM). (Se The Women of ENIAC: Programming Pioneers for at lære mere om ENIAC og dens historie).
CPM-applikationen, Mauchly og Eckert oprettet, var ikke kun det første eksempel på projektstyringssoftware, men også det første kommercielle softwareprogram, der kørte på en computer med gemt hukommelse. Efterhånden som projektledelse blev mere kompliceret i årenes løb blev der udviklet mere avanceret software til at holde trit med de involverede opgaver.
Hvordan virker det?
Kort sagt, PM-software holder projektdetaljer og ressourcer organiseret et sted. De vigtigste fordele er tidsbesparelser (især med avanceret software, der kan beregne og projektumre), og muligheden for hurtigt at dele opdateringer og ny information gennem samarbejdsværktøjer.
Selvom denne software kan leveres med en række forskellige funktioner, er der to hovedtyper: installeret og hostet. Installerede versioner af PM-software kører direkte fra din pc eller bærbar computer og gemmer programmet og alle filer på din harddisk. Med hostet eller skybaseret software køres programmet gennem en webbrowser, og filer gemmes på eksterne servere, der ejes og vedligeholdes af softwareleverandøren.
Ingen fejl, ingen stress - Din trinvis vejledning til oprettelse af livsændrende software uden at ødelægge dit liv
Du kan ikke forbedre dine programmeringsevner, når ingen er interesseret i softwarekvalitet.
Mens store virksomheder med deres egne servere og it-medarbejdere ofte vælger installeret PM-software til dets stabilitet og brandstyrke, vælger mange iværksættere, små virksomheder og mellemstore virksomheder hosting-software. Der er adskillige fordele ved cloud-projektstyringssoftware, herunder muligheden for at få adgang til programmet fra enhver enhed med en internetforbindelse og lavere omkostningsfronter. Da der ikke er nogen installation, købes hostet software månedligt. (For at lære mere, se En begynderguide til skyen: Hvad det betyder for små virksomheder.)
Sådan finder det anvendelse i teknologiverdenen
En af de bedste ting ved projektledelsessoftware er, at du ikke behøver at være en projektleder for at finde anvendelser til disse programmer. I mange tilfælde bruges softwaren af iværksættere og små virksomheder, der ikke har budget eller ressourcer til at ansætte en dedikeret projektleder. Større virksomheder bruger ofte softwaren til at koordinere interne teams med outsourcede projektledere. Nogle PM-fagfolk bruger en form for denne software til at supplere deres indsats og bringe mere håndterbarhed og automatisering til et projekt.
Projektstyringssoftware hjælper med at sikre, at alle i teamet er på den samme side, opmærksomme på alle milepæle og udføre de rigtige opgaver i det rigtige tempo for at afslutte projektet til tiden og inden for budgettet.
Potentielle problemer
Mens PM-software bestemt er nyttigt, har det sine ulemper. Et af de største problemer, som brugerne støder på, er en mangel på tilpasning. De fleste software er generelle formål, og er derfor designet til at arbejde på tværs af mange brancher og projekttyper. For nogle brantspecifikke projekter som softwareudvikling er et generelt projektstyringsprogram ikke meget mere nyttigt end at bruge Excel-regneark til at holde styr på detaljer.
Projektledelsessoftware kan også skabe et ujævnt fokus for projektets livscyklus. F.eks. Kan standardtasten til en Gantt-kortvisning få projektgruppen til at springe eller forsinke vigtige tidlige grundlæggende funktioner som mål og logiske hændelsesprocesser. Når der opstår fejl eller mangler tidligt i et projekt, kan ringvirkningen tvinge holdet tilbage til begyndelsen, hvilket kan betyde tabt tid og penge samt en manglende opfyldelse af milepæle eller frister.
Fremtiden for projektstyringssoftware
PM-software kan hjælpe med at strømline og forenkle projekter. Med væksten i iværksættere og små virksomheder - og en generel økonomisk atmosfære, der tilskynder til omkostningsbesparelser, hvor det er muligt - forekommer denne software grundlæggende til mere udbredt brug.
I fremtiden kunne sandsynligvis se projektstyringssoftware, der løser problemerne med ikke-specificitet og skæv fokus, hvilket gør denne type software mere tilgængelig og nyttig for mange virksomheder.