Tag væk:
Medbring din egen enhed fremmes ofte som en omkostningsbesparende foranstaltning. Det kan være, men kun når virksomheder er opmærksomme på alle de potentielle omkostninger.
Medbring din egen enhed (BYOD) er ikke bare en ny, trendy bevægelse. Faktisk har BYOD forekommet, siden smartphones blev mere tilgængelige for medarbejderne. Når alt kommer til alt, har mangel på tilgængelighed også omkostninger, og det var ikke længe, før virksomheder begyndte at se BYOD som en måde at øge produktiviteten på, hvis kun for de øverste ledere. Naturligvis fandt deres ansatte snart lignende måder at øge produktiviteten på egen hånd.
Selvom BYOD har eksisteret i et par år, er virksomhedsstyret BYOD stadig relativt ny. Som et resultat involverer den nye æra af BYOD erkendelsen af, at tilføjelse af mobile enheder til IT-blandingen kan have reelle konsekvenser med hensyn til virksomheds sikkerhed. Så, så spændende og gavnlig som BYOD er som et koncept, skal virksomheder i implementeringen finde balancen mellem dets omkostningsbesparelser og behovet for at sikre virksomhedsinformation.
Når mange virksomheder bruger BYOD på arbejdspladsen, undlader de ikke at tage højde for de afholdte udgifter og er chokeret over, hvor meget der bruges til programmet. Thats fordi de falder i fælden med at se på hvad der bliver gemt, måske ved at få medarbejdere til at købe deres egne mobile enheder og overse hvad der bruges for at få det hele til at ske. Her er fire almindelige BYOD-omkostninger, som virksomhederne har tendens til at overse. (For nogle baggrundslæsninger på BYOD, se BYOD: Hvad det betyder for IT.)
- Tid brugt på MDM
BYOD og MDM (Mobile Device Management) arbejder sammen, og det er CIO's pligt at finde den bedste MDM-software til at give kontrol over alle de mobile enheder, der ejes af medarbejdere. Kontrol i BYOD-æraen betyder en MDM, der giver beskyttelse af alle enheder med adgangskoder, sikrer kritiske virksomhedsdata og, vigtigst af alt, eksternt sletter alle data på den mobile enhed i tilfælde af tab eller tyveri. (Lær mere om Sysaids mobile enhedsstyringssystem her.)
Når BYOD implementeres, er der dog nogen, der skal overvåge og styre brugen af mobilenheder. Selv med MDM-software skal der stadig være nogen, der overvåger, hvilke oplysninger der fås adgang, kontrollerer sikkerhed, opfølgning på nyligt erhvervede enheder og andre vigtige aspekter. Afhængig af virksomhedens størrelse kan det betyde at ansætte en medarbejder til at styre denne nye sektor, fordi den indfører en helt ny pligt / ansvar.
Virksomheder med en dedikeret IT-afdeling skal sikre, at afdelingen har ressourcer til at håndtere det ekstra ansvar. Den største fejl begået her er at undervurdere mængden af tid og kræfter, der kræves for at gøre BYOD korrekt. Tid er lig med penge.
- Månedlige planer
For at give incitament for medarbejderne til at vælge at deltage i BYOD tildeler virksomheder typisk et stipendium til dækning af et fast beløb pr. Måned for medarbejderes mobilenhedsregning. Hvad nogle virksomheder undlader at tage højde for, er, at medarbejderne betaler for deres telefoner ud af lommerne og får de samme månedlige planer, som den gennemsnitlige Joe får.
De fleste større luftfartsselskaber tilbyder rabatter til virksomheder, der åbner forretningskonti hos dem og tilmelder sig bulkplaner. Dette betyder, at det for virksomhederne at betale for den månedlige telefontjeneste faktisk kan være billigere end at give et rimeligt stipendium. Hvis virksomheder anvender stipendier, kan de fastlægge beløbene baseret på medarbejderens rolle.
- Helpdesk Support
Alle mobile enheder er ikke bygget det samme. Dette er noget, virksomheder ikke overvejer med BYOD. Når BYOD introduceres i en virksomhed, kan det skabe en belastning på IT-afdelingen eller helpdesk, som derefter skal finde frem til problemer for en lang række enheder i stedet for kun en eller to typer. Dette er en af de fordele, som virksomhedsudbydede mobile enheder kan tilbyde, fordi generelt hver medarbejder får den samme enhed eller mindst en foretaget af den samme producent.
Selvom mange virksomheder mener, at de mister penge ved at skulle tilbyde support til enheder, der leveres af virksomheder, er det faktisk mere omkostningseffektivt end BYOD i visse scenarier. Ligesom med overvågning af mobilenheder, kan virksomhederne måske tvinges til at få en ny medarbejder, der er specialiseret i at arbejde med en række forskellige mobile enheder.
- Ubrugte enheder
En ting, der skal overvejes nøje, er, hvilke ansatte har lov til at deltage i BYOD. Nogle virksomheder begår fejlen ved at lade nogen som helst tilmelde sig. Dette kan være temmelig dyrt, fordi selvom mange ansatte er fascinerede af ideen om BYOD, vil nogle indse, at de faktisk ikke har brug for at bruge deres personlige enheder til arbejde. Slutresultatet er, at medarbejderne ender med at få et tilskud til det, der i det væsentlige bliver et personligt udstyr.
På grund af mulige bekymringer om privatlivets fred er dette problem lidt vanskeligt at spore. En selskabs leverandør af IT-styringsværktøjer kan tilbyde detaljeret sporing for så vidt angår hvilke apps, der bruges på BYOD-enheder, hvilket giver et bedre billede af, hvem der bruger programmet legitimt. Det er vigtigt at nævne, hvilke oplysninger en virksomhed får adgang til medarbejderenheder i BYOD-politikken for at undgå problemer med fortrolighed.
For at opveje eller minimere disse skjulte omkostninger er en veludviklet BYOD-politik en nødvendighed. Inkluder brugsbetingelser, indstil et rimeligt stipendiumbeløb pr. Rolle, og måske angiv i hvilket omfang helpdesk vil yde support. Alt i alt kan BYOD være et hit eller miss. Imidlertid kan virksomheder med indsats og omhyggelig planlægning sikre, at omkostningerne minimeres.