Din videotek kan sætte dit firma i fare

Indhold

Indsatserne er høje
GDPR og videooverholdelse
Beskyt din videoteknologi
Ingen fejl, ingen stress - Din trinvis vejledning til oprettelse af livsændrende software uden at ødelægge dit liv

Kilde: Wellphotos / Dreamstime.com

Tag væk:

Videoer kan være uvurderlige værktøjer i din virksomhed, men hvis du ikke beskytter dem ordentligt, kan de også afsløre uvurderlige virksomhedshemmeligheder for dine konkurrenter.

Uhyggeligt eller ej, amerikanske voksne bruger halvdelen af deres dag på at interagere med medierne, ifølge en nylig undersøgelse fra Nielsen. Uanset om vi ser, lytter til eller læser indhold, har vi forbindelse. Denne virkelighed ændrer hurtigt den måde, vi kommunikerer og lærer på - et synspunkt, du sandsynligvis ville få, hvis du skulle spørge enhver lærings- og udviklingspersonale på arbejdspladser i hele Amerika. (Lær det væsentlige ved sikkerhed i De 7 grundlæggende principper for it-sikkerhed.)

Den måde, vi forbruger medier på, forstyrrer den måde, vi lærer på arbejdet. Og beviset ligger i vores forbrug. Virksomhedsuddannelse er et anslået marked på 130 milliarder dollars, og digitale medier er en enorm del af markedsstørrelsen. L & D-ledere er meget afhængige af videoindhold for at holde de studerende engagerede. Faktisk er den klassiske “how-to” -video den næst mest populære type video på YouTube. Mange virksomheder har fulgt efter og smedt konverteringen fra traditionelt træningsmateriale til online videolæringsbiblioteker med DIY-lignende indhold.

Microlearning giver anledning til yderligere forstyrrelser for træning af udviklere, hvilket skaber et behov for lettere adgang og hurtigere produktion for at holde trit med endnu mere uortodokse læringsmetoder. Som et resultat vokser antallet af skabere af videoindhold og forskellige afdelinger, der ejer indhold. Den høje efterspørgsel efter nye typer læringsindhold øger værdien af videoindhold for virksomhederne.

Indsatserne er høje

Den store mængde videoindhold og ejere i virksomheden kan udsætte din organisation for eksterne risici. Tænk på mængden af fortrolige virksomhedsoplysninger, dit team har på video, fra nyudlejningstræning, der har beskyttet forretningshemmeligheder til salgsindhold, som dine konkurrenter ville elske at vide om. L&D håndterer ofte personidentificerbare oplysninger til alle dine medarbejdere. Der er for meget på spil, hvis din videoteknologi ikke overholder industristandarder. (Lær om nogle af konsekvenserne af cyberattacks i, hvordan Cyberattacks påvirker andelshavere og bestyrelsesmedlemmer.)

GDPR og videooverholdelse

Privatliv har været et af dette års hotte emner, og med god grund. Vi har haft et par big data-overtrædelser hos højprofilerede virksomheder som Equifax og. GDPR trådte i kraft i maj, og virksomheder, der driver forretning rundt omkring i verden, begynder at føle det. Interviews med selskabskasserer af Thomson Reuters fandt, at privatlivets placering blev rangeret som nr. 2 blandt deres emner for bekymring for 2018.

Din videoteknologi kan være et område i din virksomhed, hvor du overser privatlivets standarder og uforvarende ikke overholder GDPR. Der er for meget risiko: skade på din organisations omdømme, juridiske og overholdelsesproblemer og heftige økonomiske bøder. Dette er grunden til, at privatlivets fred er vigtigt, når det kommer til din videoteknologi.

Beskyt din videoteknologi

Her er hvad virksomhedsorganisationer, der er bekymrede for privatlivets fred og dataforbrud, kan forvente af deres videoteknologi:

Overholdelse af lovgivningen: Dit team er verdensomspændende, så din udbyder skal være GDPR-kompatibel.
Opdateret teknologi: Søg efter en platform, der bruger den nyeste teknologi, så dine teams kan samarbejde hvor som helst.
Sikkerhed efter design: Sikkerheden ved dit arbejde skal være en høj prioritet. Du har brug for service i verdensklasse og administration af virksomhedskonti med applikationssikkerhed og adgangskontrol.
Proaktiv test: Din udbyder skal være proaktiv og ikke vente på et angreb, men udføre regelmæssig applikation, netværk og proces test og overvågning.
Eksterne kontroller: Din udbyder skal holde tredjepartsleverandører til deres standarder for databeskyttelse og beskyttelse.
Bedste i klassen hosting: Top-niveau hosting og infrastruktur vil holde dit indhold online, når dit team har mest brug for det.

Forbruget af medier, især videoindhold, vil sandsynligvis ikke aftage. Virksomheder bør søge at øge produktionshastigheden og udvide mængden af læringsmuligheder for at holde trit med medarbejdernes behov og arbejdsgivermål. Organisationer kan dog ikke lade det overvældende tempo i digitale medier overskygge de afgørende krav til opretholdelse af sikkerhed, privatliv og kontrol.